Wdrażanie funduszy UE to jeden z najbardziej dokumentochłonnych procesów w administracji publicznej — raporty ewaluacyjne, dokumenty programowe, interpretacje regulaminów, sprawozdania finansowe. Problemu nie rozwiązuje dostęp do chatbota. Rozwiązuje go workflow: sekwencja konkretnych narzędzi, połączonych w proces, który odwzorowuje rzeczywistą pracę urzędnika.
Na tym założeniu oparliśmy dwudniowe szkolenie wdrożeniowe dla Urzędu Marszałkowskiego. Pierwszy dzień poświęciliśmy budowaniu end-to-end procesów w ekosystemie Google Workspace — od Deep Research i NotebookLM, przez Gemini zintegrowanego z Drive i Docs, aż po pracę z danymi w Sheets. Przeprowadziliśmy też benchmarking modeli językowych na zadaniach urzędowych, w tym test polskich modeli (PLLuM/Bielik) pod kątem znajomości polskiego kodeksu administracyjnego. Drugi dzień miał formę równoległych laboratoriów wdrożeniowych, dopasowanych do konkretnych ról w urzędzie: laboratorium ewaluacji (analiza transkrypcji, synteza danych jakościowych, gotowy rozdział raportu), laboratorium programowania (opracowanie wsadu strategicznego do PPKR 2028–2034 z symulacją negocjacji z MFiPR) oraz laboratorium sprawozdawczości (automatyzacja raportowania z wielu plików Excel, narracje do danych, executive summary).
→ 2 dni szkolenia, w tym dzień w pełni poświęcony specjalistycznym zastosowaniom branżowym
→ 3 laboratoria wdrożeniowe dopasowane do rzeczywistych stanowisk: ewaluacja, programowanie strategiczne, sprawozdawczość
Szkolenie z AI dla administracji ma sens dopiero wtedy, gdy zadania, na których pracują uczestnicy, są wzięte z ich własnych teczek, a nie z podręcznika.
Klient: Urząd Marszałkowski Sektor: administracja publiczna / fundusze europejskie
