Forum Praktyków AI w Administracji Publicznej

Administracja publiczna ma specjalistów od AI. Nie ma jednak miejsca, gdzie ci ludzie mogliby się regularnie spotykać, rozmawiać o wspólnych wyzwaniach i budować coś razem. Forum Praktyków AI powstało właśnie po to — żeby stworzyć przestrzeń dla środowiska, nie tylko dla kompetencji.

Naszą rolą było zaprojektowanie całego programu i moderacja cyklu przez cztery miesiące. Formuła zakładała regularne, cykliczne spotkania grupy około dwudziestu urzędników z różnych instytucji — bo stałość składu i powtarzalność spotkań to fundament każdej społeczności. Tematyka była pretekstem do spotkań i rozmów: analiza dokumentów z AI, automatyzacje, agenci, prawo, bezpieczeństwo danych. Do grupy zapraszaliśmy też gości z zewnątrz — praktyków z sektora prywatnego, którzy wdrażali AI w dużych organizacjach (ING, PFR), żeby poszerzyć perspektywę i dać uczestnikom punkt odniesienia spoza ich codzienności.

Równolegle prowadziliśmy ewaluację każdego modułu i na koniec opracowaliśmy raport z rekomendacjami — jak powinna wyglądać kolejna edycja, co wzmocnić, co zmienić, w jakim kierunku rozwijać program, żeby środowisko faktycznie rosło.

Projekt w liczbach:

→ 7 spotkań zrealizowanych od listopada 2025 do lutego 2026

→ 4,6 / 5 — średnia ocena użyteczności spotkań przez uczestników

→ ~20 uczestników z różnych instytucji administracji publicznej

Uczestnicy najwyżej cenili właśnie wymiar spotkaniowy — możliwość zobaczenia, jak z podobnymi wyzwaniami mierzą się ludzie z innych urzędów, oraz bezpośredni kontakt z praktykami z zewnątrz. To potwierdza, że zapotrzebowanie na takie środowisko jest realne.

Klient: KSAP – Krajowa Szkoła Administracji Publicznej Sektor: administracja publiczna